Réserver une salle ou du matériel à Demo

2. Louer du matériel seul

1. Sur la page des réservations de la commune, repérez le matériel (onglet « Matériel » quand la commune propose aussi des salles) et cliquez sur « Louer ce matériel ».
2. Dans « Sélectionnez vos dates », cliquez sur le premier puis sur le dernier jour. Un jour « Épuisé » ne peut pas être choisi ; « Partiel » signifie qu'il en reste une partie.
3. Réglez la « Quantité » avec les boutons − et +, puis choisissez votre tarif s'il y en a plusieurs.
4. Si le tarif le demande, ajoutez votre « Justificatif de domicile ».
5. Pour une association, cochez « Je loue pour une association » et choisissez-la.
6. Indiquez vos coordonnées, consultez le règlement de prêt s'il est proposé, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
7. Ouvrez le courriel « Confirmez votre demande de location » et cliquez sur « Confirmer ma demande de location ». La page « Email vérifié ! » s'affiche : votre demande est transmise à la mairie.

   Le lien est valable 1 heure. Passé ce délai, la demande est abandonnée et il faut la refaire. Sans ce clic, la mairie ne reçoit rien.

Page des réservations : https://ma-municipalite.fr/communes/commune-demo/reservations

3. Réserver avec un lien privé de la mairie

La mairie peut vous transmettre un lien privé vers son portail interne. Ce parcours diffère de la page publique sur trois points : pas de page à chercher, un accès limité à ce que la mairie a prévu pour vous, et des salles ou du matériel qui ne sont pas proposés au public.

1. Ouvrez le lien reçu de la mairie. Aucun compte à créer, aucun mot de passe : le lien suffit.
2. La page « Portail interne » s'ouvre. Choisissez l'onglet « Salles » ou « Matériel », puis la salle ou le matériel voulu.
3. Faites votre demande comme sur la page publique : dates, tarif, coordonnées, puis « Envoyer la demande ».

   Dans une demande de salle, « Ajouter du matériel » ne propose que le matériel ouvert à votre lien.

4. Confirmez la demande depuis le courriel reçu, comme sur la page publique.

   Le lien de confirmation est valable 1 heure.

4. Réserver depuis l'espace association

Si la mairie a invité votre association, ses responsables disposent d'un « Espace association », avec un email et un mot de passe.

1. Connectez-vous à l'« Espace association » avec votre email et votre mot de passe.
2. Ouvrez « Réservations », puis faites une « Nouvelle demande de réservation ». Vous réservez au nom de l'association ; le tarif associatif s'applique seul quand la mairie l'a prévu.
3. Choisissez la salle ou le matériel, les dates, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».

   Pas de courriel de confirmation à ouvrir : vous êtes déjà connecté, la demande part directement en mairie.

4. Suivez l'avancement de vos demandes dans « Réservations ».

Espace association : https://ma-municipalite.fr/associations/connexion

5. Après votre demande

1. La mairie étudie votre demande. Vous recevez un courriel « Demande de réservation transmise » (ou « Demande de location transmise » pour du matériel).
2. Dès que la mairie a décidé, vous recevez un courriel « Réservation confirmée » ou « Réservation refusée ». Il peut contenir un message de la mairie et des consignes pour votre venue.
3. Une convention de location peut vous être envoyée par courriel (« Convention de location à signer »). Cliquez sur « Signer la convention », puis « Lire la convention », cochez la case d'accord et cliquez sur « Recevoir mon code ».

   Saisissez le code à six chiffres reçu par courriel (valable 15 minutes) et validez avec « Signer la convention ». Le courriel indique jusqu'à quand signer. Une fois la mairie signataire à son tour, vous recevez la convention signée. La mairie peut aussi vous proposer de signer en mairie.

4. Quand un montant est dû, un courriel vous propose de « Payer en ligne par carte bancaire ». Cliquez sur le bouton « Payer », puis réglez sur le service de paiement sécurisé des finances publiques.

   Ce lien arrive avec la validation, ou après la signature de la convention quand il y en a une. Il est valable 14 jours.