Mairie de Montarnaud
Réserver une salle ou du matériel à Montarnaud
Ce guide explique, étape par étape, comment faire votre demande et ce qui se passe ensuite. Il ne décrit que ce que la commune propose.
1. Demander une salle
- Ouvrez la page des réservations de la commune et cliquez sur « Voir le calendrier » sous la salle qui vous intéresse.
- Dans « Disponibilités », choisissez votre date. Les jours « Indisponible » ou « Fermé » ne peuvent pas être choisis.
Selon la salle, vous choisissez une ou plusieurs journées, un créneau proposé par la mairie, ou vos heures d'« Arrivée » et de « Départ ».
- Si la salle propose plusieurs tarifs, choisissez le vôtre dans « Sélectionnez un tarif ».
- Si le tarif le demande, ajoutez votre « Justificatif de domicile » : facture, avis de taxe d'habitation ou quittance de loyer de moins de 3 mois.
Fichier PDF, JPG ou PNG, 5 Mo au plus.
- Vous réservez pour une association ? Cochez « Je réserve pour une association » et choisissez-la dans la liste.
Indiquez ensuite vos propres coordonnées : c'est vous qui recevez les courriels.
- Renseignez « Nom complet », « Email », « Adresse » et « Nom de l'évènement », ainsi que les questions propres à la salle s'il y en a.
- Consultez le « Règlement intérieur » et les documents de la salle quand ils sont proposés, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pour une réservation récurrente, le bouton s'intitule « Envoyer la demande récurrente ».
- Ouvrez le courriel « Confirmez votre demande de réservation » et cliquez sur « Confirmer ma demande de réservation ». La page « Email vérifié ! » s'affiche : votre demande est transmise à la mairie.
Le lien est valable 1 heure. Passé ce délai, la demande est abandonnée et il faut la refaire. Sans ce clic, la mairie ne reçoit rien.
Page des réservations : https://ma-municipalite.fr/communes/montarnaud/reservations
Salles proposées
2. Réserver avec un lien privé de la mairie
La mairie peut vous transmettre un lien privé vers son portail interne. Ce parcours diffère de la page publique sur trois points : pas de page à chercher, un accès limité à ce que la mairie a prévu pour vous, et des salles ou du matériel qui ne sont pas proposés au public.
- Ouvrez le lien reçu de la mairie. Aucun compte à créer, aucun mot de passe : le lien suffit.
- La page « Portail interne » s'ouvre. Choisissez l'onglet « Salles » ou « Matériel », puis la salle ou le matériel voulu.
- Faites votre demande comme sur la page publique : dates, tarif, coordonnées, puis « Envoyer la demande ».
- Confirmez la demande depuis le courriel reçu, comme sur la page publique.
Le lien de confirmation est valable 1 heure.
3. Réserver depuis l'espace association
Si la mairie a invité votre association, ses responsables disposent d'un « Espace association », avec un email et un mot de passe.
- Connectez-vous à l'« Espace association » avec votre email et votre mot de passe.
- Ouvrez « Réservations », puis faites une « Nouvelle demande de réservation ». Vous réservez au nom de l'association ; le tarif associatif s'applique seul quand la mairie l'a prévu.
- Choisissez la salle ou le matériel, les dates, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pas de courriel de confirmation à ouvrir : vous êtes déjà connecté, la demande part directement en mairie.
- Suivez l'avancement de vos demandes dans « Réservations ».
Espace association : https://ma-municipalite.fr/associations/connexion
4. Après votre demande
- La mairie étudie votre demande. Vous recevez un courriel « Demande de réservation transmise » (ou « Demande de location transmise » pour du matériel).
- Dès que la mairie a décidé, vous recevez un courriel « Réservation confirmée » ou « Réservation refusée ». Il peut contenir un message de la mairie et des consignes pour votre venue.
- Une convention de location peut vous être envoyée par courriel, à signer en mairie.
- Quand un montant est dû, la mairie vous contacte pour les modalités de paiement.
Contacter la mairie
- Adresse
- 80 Avenue Gilbert Sénès
34570 Montarnaud - Téléphone
- 04 67 55 40 84
- Site de la commune
- www.montarnaud.com/