Guide de réservation — Paars

1. Demander une salle

Ouvrez la page des réservations de la commune et cliquez sur « Voir le calendrier » sous la salle qui vous intéresse.
Dans « Disponibilités », choisissez votre date. Les jours « Indisponible » ou « Fermé » ne peuvent pas être choisis.
Selon la salle, vous choisissez une ou plusieurs journées, un créneau proposé par la mairie, ou vos heures d'« Arrivée » et de « Départ ».
Si la salle propose plusieurs tarifs, choisissez le vôtre dans « Sélectionnez un tarif ».
Renseignez « Nom complet », « Email », « Adresse » et « Nom de l'évènement », ainsi que les questions propres à la salle s'il y en a.
Consultez le « Règlement intérieur » et les documents de la salle quand ils sont proposés, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pour une réservation récurrente, le bouton s'intitule « Envoyer la demande récurrente ».
Ouvrez le courriel « Confirmez votre demande de réservation » et cliquez sur « Confirmer ma demande de réservation ». La page « Email vérifié ! » s'affiche : votre demande est transmise à la mairie.
Le lien est valable 1 heure. Passé ce délai, la demande est abandonnée et il faut la refaire. Sans ce clic, la mairie ne reçoit rien.

Salles proposées

Si la mairie a invité votre association, ses responsables disposent d'un « Espace association », avec un email et un mot de passe.

Connectez-vous à l'« Espace association » avec votre email et votre mot de passe.
Ouvrez « Réservations », puis faites une « Nouvelle demande de réservation ». Vous réservez au nom de l'association ; le tarif associatif s'applique seul quand la mairie l'a prévu.
Choisissez la salle ou le matériel, les dates, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pas de courriel de confirmation à ouvrir : vous êtes déjà connecté, la demande part directement en mairie.
Suivez l'avancement de vos demandes dans « Réservations ».

La mairie étudie votre demande. Vous recevez un courriel « Demande de réservation transmise » (ou « Demande de location transmise » pour du matériel).
Dès que la mairie a décidé, vous recevez un courriel « Réservation confirmée » ou « Réservation refusée ». Il peut contenir un message de la mairie et des consignes pour votre venue.
Une convention de location peut vous être envoyée par courriel (« Convention de location à signer »). Cliquez sur « Signer la convention », puis « Lire la convention », cochez la case d'accord et cliquez sur « Recevoir mon code ».
Saisissez le code à six chiffres reçu par courriel (valable 15 minutes) et validez avec « Signer la convention ». Le courriel indique jusqu'à quand signer. Une fois la mairie signataire à son tour, vous recevez la convention signée. La mairie peut aussi vous proposer de signer en mairie.
Quand un montant est dû, la mairie vous contacte pour les modalités de paiement.