Planning centralisé, réservations en ligne 24h/24, paiements, cautions, contrats : tout est automatisé. Vos habitants réservent en autonomie, vous gagnez des heures chaque semaine.
Tout ce dont votre commune a besoin pour piloter ce module au quotidien.
Toutes vos salles et matériels sur un calendrier centralisé. Zéro double réservation.
Page publique où les administrés consultent disponibilités et réservent en ligne.
Acomptes, soldes, cautions suivis automatiquement. Paiement en ligne PayFiP (DGFiP) intégré.
Convention générée automatiquement, signée en ligne par la commune puis par le locataire.
Tables, chaises, barnums, vidéoprojecteurs — suivez stock et cautions.
Tableaux de bord, exports comptables, bilan d'occupation par salle.
Un exemple concret de ce que l'agent IA peut vous répondre sur ce module.
Agent IA Ma Municipalité
Module Salles & Matériels
De la génération du document à l'archivage, tout se passe en ligne en quelques minutes.
L'habitant réserve en ligne, la mairie valide en 1 clic.
La convention est générée ; la commune la signe, puis elle part au locataire par e-mail.
Le locataire signe depuis son téléphone avec un code à usage unique reçu par e-mail.
Le PDF signé est archivé dans le dossier de la réservation et envoyé au locataire.
30 à 60 min (édition, impression, signature, scan)
Moins de 2 min, entièrement en ligne
Trois scénarios tirés du quotidien des communes utilisatrices.
Le couple réserve en ligne le samedi soir, paie l'acompte, signe le contrat. La mairie reçoit le dossier complet sans aucun échange manuel.
L'association réserve 50 chaises et 2 barnums pour sa kermesse. Caution automatisée, remise des clés planifiée.
Plusieurs communes partagent une flotte de matériel. Chaque réservation est tracée, facturée, archivée.
De quoi présenter la solution à vos élus et à vos collègues, avec les montants et le détail de ce qui est inclus.